Poradenství pro zadavatele
Nabízíme kompletní služby v oblasti zadávání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, včetně zpracování veškerých potřebných dokumentů, osobní účasti na všech jednáních a zajištění oznamovacích povinností a součinnosti při uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky. Od r. 2012 nabízíme možnost bezplatného zřízení profilu zadavatele. Níže uvádíme demonstrativní výčet úkonů, které v rámci výběrového řízení vykonáváme (liší se v závislosti na druhu výběrového řízení, kriteriích zvolených v zadávacích podmínkách, případně dle povinností stanovených v pravidlech operačních programů).
Činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení
-
příprava zadávací dokumentace (ZD) – návrh formy uspořádání zadávací dokumentace, konzultace a doporučení kvalifikačních a hodnotících kritérií (včetně zpracování metodiky pro použití hodnotících kritérií „subjektivního“ charakteru), zadávacích podmínek, obchodních podmínek, příloh, formulářů a dalších částí zadávací dokumentace,
-
finalizace a kompletace ZD – dopracování, konzultace problematických bodů a návrhy jejich řešení,
-
zpracování formuláře Oznámení zadávacího řízení,
-
zveřejnění oznámení zadávacího řízení v Informačním systému veřejných zakázek a Úředním věstníku EU,
-
rozmnožení zadávací dokumentace v potřebném počtu,
-
vypracování formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení kvalifikačních kritérií,
-
vypracování formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení dílčích kritérií hodnocení, sestavení pokynů pro zpracování nabídky dle charakteru plnění veřejné zakázky.
Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
-
předání zadávací dokumentace uchazečům o veřejnou zakázku, včetně zajištění předávacích protokolů a potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace,
-
zpracování odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci a textu oznámení zadávacího řízení,
-
zajištění doručení odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci a textu oznámení zadávacího řízení uchazečům o VZ, kteří odebrali zadávací dokumentaci,
-
organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami,
-
zpracování potvrzení o přijetí nabídek,
-
zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek,
-
příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu hodnotící komise,
-
vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů hodnotící komise,
Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni
-
organizační zajištění prvního zasedání hodnotící komise,
-
řízení komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání,
-
organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů,
-
sepsání protokolů o všech jednáních hodnotící komise,
-
sepsání protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh,
-
rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních kritérií,
-
rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek,
-
organizační zajištění průběhu posuzování nabídek,
-
vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
-
vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky,
-
zajištění oznámení o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení,
-
zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o jejich vyloučení,
-
rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií
-
organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek,
-
zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí,
-
organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise,
-
vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek
Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení
-
vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky
-
zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a zajištění doručení uchazečům
-
zpracování a zajištění zveřejnění formuláře výsledku zadávacího řízení v Informačním systému veřejných zakázek a v Úředním věstníku EU,
-
zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení,
-
v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování formuláře zrušení zadávacího řízení a zajištění zveřejnění formuláře v Informačním systému veřejných zakázek,
-
sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu výběrového řízení zadavateli.